Programa para Loja de Roupas

A importância de um sistema de vendas

Um bom sistema de vendas irá lhe possibilitar a prestação de um bom atendimento ao cliente, informando com rapidez o seu histórico de vendas armazenado no sistema, contas em aberto e contas pagas, melhorando assim a gestão de sua loja de roupas.

Todos os cadastros de vendedores, clientes, produtos, serviços, são feitos em sua devida tela, e quando necessitar efetuar uma venda, o sistema une toda informação rapidamente, fazendo o controle de estoque, e agilizando o atendimento no pdv, na hora que você realmente precisa: a venda.

Também é possível efetuar trocas nas vendas, onde o sistema já efetua o retorno do produto ao estoque de sua loja, mantendo a fidelidade no controle de estoque.

Sistema de gestão de vendas

Com a finalidade não apenas de passar no PDV, e efetuar as vendas, mas também fazendo uma gestão do que foi vendido anteriormente, um sistema de gestão de vendas poderá lhe retornar relatórios úteis de preços de custos, preços de vendas e principalmente, o lucro obtido com suas vendas.

Assim como gerenciar seu estoque, efetuar uma boa gestão de suas vendas através de um sistema próprio para esta finalidade, é fundamental, para checar sempre a margem de lucro de sua loja, comparando principalmente com os valores empregados para compra de produtos.

Desta forma, poderão ser conferidos sempre os valores utilizados para compra de produtos, pagamento de comissão de vendedores, despesas da loja, e seu lucro.

Análise do fluxo de caixa

Todos os lançamentos de vendas efetuadas, produtos adquiridos, contas pagas e contas recebidas geram automaticamente um histórico, e podem ser consultados a qualquer momento, segundo o tipo de receita ou despesa.

Poderá visualizar os relatórios de fluxo de caixa por tipos de vendas, fornecedores, grupos de produtos vendidos, ou segmentados por datas, com seus devidos totais gerais e detalhes.

A análise adequada do fluxo de caixa proporciona uma visão futura da situação financeira da empresa, evitando surpresas desagradáveis, bem como a necessidade de tomadas de decisões sem um planejamento antecipado, ou a necessidade de contrair um empréstimo.

Uma aplicação eficiente dos recursos de caixa possibilita uma sobra de capital de giro na empresa, para investir em novos produtos, efetuar investimentos ou, direcioná-lo para quitar eventuais gastos, trazendo ao empresário um melhor aproveitamento dos recursos.

Com estas informações, você poderá visualizar com mais clareza a estrutura gerencial da empresa, calcular lucros e rentabilidade dos produtos, mantendo com tranqüilidade a gestão do estoque, e a situação financeira em dia.

Controle de perfil de acesso

Controle exatamente quem poderá entrar onde, e o que cada operador poderá visualizar no software. Desta forma, acessos não autorizados a determinadas partes do software, devoluções de produtos também podem ser configuradas para só ocorrer após a autorização, mediante senha, do gerente.

Sistema não fiscal: posso usar?

Vários clientes chegam a ter dúvidas sobre utilizar um sistema não fiscal, mas o ideal, quando abrir sua loja de roupas, é se orientar com seu contador, se sua loja já estará obrigada a emitir nota, ou, se você poderá de início utilizar um sistema não fiscal, de acordo com seu enquadramento, evitando assim pagar custos ou impostos desnecessários, canalizando o dinheiro para seu estoque.

Um sistema não fiscal possui todo o controle de clientes, fornecedores, produtos, serviços, vendas no pdv, porém, não emite documentos fiscais. Esta situação é ideal para micro empreendedores, pessoas físicas, ou para quem deseja usar um programa de controle de estoque, com relatórios que atendam melhor às suas necessidades.

Controle de vendas

Faça vendas de forma mais rápida e segura utilizando um leitor de código de barras. É possível também, buscar produtos através do nome, ou referência, caso o código de barras tenha sido perdido ou danificado, ou não possa ser encontrado.

Todas as vendas efetuadas em sua loja de roupas ficam registradas por datas, cliente, vendedores e pela forma de pagamento utilizada. Desta forma, é possível consultar suas vendas posteriormente por diversas opções, facilitando o fechamento do caixa.

Ao vender um produto, sua baixa ocorre automaticamente no estoque. Em caso de troca ou devolução de produtos vendidos, o mesmo é devolvido ao estoque, ficando disponível novamente para outra venda.

Possui opção para cálculo de comissões, informando os totais e vendas efetuadas por cada vendedor.

Crediário e parcelamento

Faça vendas parceladas para seus clientes no crediário, e parcele durante a venda, enviando automaticamente para o financeiro do cliente.

Informações sobre o cadastro de produtos

Cadastro de produtos por grades de tamanho e cor, com especificação de fornecedores, grupos de produtos e unidades de vendas. É possível efetuar a consulta da quantidade vendida de cada produto.

Através dos relatórios de históricos de vendas de cada produto, poderá visualizar a freqüência de vendas, gerais, ou em determinado intervalo de datas.

É possível efetuar a inserção de foto do produto no cadastro, auxiliando na buscas e consultas de preços por itens com características similares.

Ao efetuar um cadastro de produtos, é definido o valor de custo e valor de venda, ou, a margem de lucro poderá ser usada para calcular automaticamente o valor de venda. Desta forma, ao efetuar um balancete, será relatado exatamente o custo total dos produtos da loja, e o valor total de venda dos mesmos.

É possível efetuar busca pelo produto cadastrado através da descrição, fornecedor ou grupo, dando assim mais possibilidades de localizar produtos para vendas, ou consulta de preço de venda, ou a quantidade atual em estoque.

Possui opção para gerar etiquetas e imprimir, para os produtos cadastrados, caso não tenham código de barras.

Cadastre produtos pelo código de barras, utilizando um leitor. Desta forma, o cadastro e localização de um produto para venda ou consulta de preço ficará muito mais rápida, evitando erros na digitação manual do código.

O estoque

Seu estoque, e o que ocorre com ele, é onde deve ser o foco da atenção de sua loja. É no giro do estoque, comprar, vender, receber, que irá gerar lucro para sua empresa.

Porém, não basta comprar e vender, para ter uma melhor visão sobre o estoque de sua loja, é necessário um controle rígido, fazer uma boa gestão de estoque, acompanhando relatórios periódicos, que lhe dêem uma situação real de como está o fluxo de seu estoque, do dinheiro investido, das vendas efetuadas, e do retorno financeiro em cada compra e venda.

É no estoque que não devem ocorrer situações bem como produtos parados, com lucro baixo, ou que vendem pouco, gerando pouco retorno financeiro para sua loja.

Desta forma, é fundamental utilizar um programa de controle de estoque, que faz o trabalho complexo, deixando o lojista com mais tempo livre para se planejar.

Gestão de estoque

Um bom sistema de gestão de estoque poderá controlar as entradas e saídas de estoque, aviso de quantidade abaixo do necessário, informação de custos dos produtos, bem como um balancete geral do estoque, com valor total de custo, valor total de vendas e lucro total.

Uma boa gestão de estoque visa principalmente, prever, com base nas compras e nas vendas, qual será a quantidade necessária em estoque, para amanhã, uma semana, ou, no prazo que seu fornecedor irá lhe entregar tal pedido de compra, para que sua loja não perca vendas.

Desta forma, com uma boa gestão de seu estoque, cada produto ser manterá dentro das quantidades mínimas e máximas necessárias, gerando lucro, sem demandar um custo elevado comprando coisas desnecessárias, mas, principalmente, tendo sempre o produto que seu cliente deseja comprar.

A importância de um programa para controle de estoque

Programa para controle de estoque eficiente, com baixa automática durante a venda, mantendo assim a contagem de quantidades de cada produto em estoque.

Relatórios de produtos mais vendidos e menos vendidos, segmentados por datas, contribuem para a tomada de decisões referente a compras de novos produtos.

Gerenciar corretamente o estoque evita produtos com quantidades abaixo ou acima do esperado, canalizando capital para investimento onde for mais lucrativo.

O programa auxilia também no planejamento correto de possíveis descontos ou promoções para produtos parados em sua loja de roupas, aumentando o giro de seu estoque, fornecendo assim a recuperação mais rápida do capital investido.

Sistema pdv

A principal função de um sistema PDV, também conhecidos como sistemas de vendas, é possibilitar uma venda rápida através da tela pdv.

Primeiramente você deverá cadastrar seus produtos em horários vagos, planejando os preços de venda, para que na hora em que seu cliente chegar na loja, você possa simplesmente abrir o sistema pdv, passar os itens, calcular valores de vendas e formas de pagamento, deixando sua atenção voltada para atender bem seu cliente.

Um sistema pdv, além de efetuar vendas, guarda também um histórico das vendas feitas, valores praticados, para serem consultados posteriormente.

Cadastro de fornecedores

Faça o cadastro de seus fornecedores de forma rápida e fácil. Venda produtos e tenha controle sobre o total de vendas por fornecedores.

Poderá ocultar a entrada em fornecedores para que os funcionários ou usuários do software não vejam detalhes de fornecedores.

Histórico financeiro do cliente

Ao efetuar vendas, indicando o cliente, ficarão registradas todas as vendas lançadas em seu nome, bem como os produtos adquiridos em cada uma delas.

Uma avaliação detalhada do histórico das compras de cada cliente poderá auxiliar em uma melhor compreensão do relacionamento do mesmo com a loja, para possíveis descontos por fidelidade, ou análise de risco de crediário, considerando pagamentos efetuados, histórico de produtos constantes em cada compra, freqüência de retorno do cliente à loja.

As compras de cada cliente poderão ser pesquisadas por intervalos de datas, possibilitando consultas gerais, ou em intervalos personalizados.

Controle os débitos do cliente em sua loja, ao efetuar vendas com pagamento posterior (a prazo), poderá gerar parcelas em nome do cliente, e efetuar o controle dos recebimentos, adiantamentos, ou atrasos de pagamento.

As planilhas de controle

É comum ao iniciar, alguns lojistas usarem planilhas de controle. Com isto, controlam produtos em estoque, vendas, clientes. Mas a medida que o movimento vai aumentando, uma planilha de controle já não é mais suficiente.

Neste caso, o ideal é iniciar o uso de um sistema de gestão de vendas, onde além de controlar cada parte separadamente, como cadastro de produtos, clientes, vendas efetuando a baixa automática no estoque, deixa a etapa da venda muito mais rápida e eficaz, em relação a uma planilha de controle de estoque ou vendas.

Sem falar que, pelo fato de agilizar a venda, efetuar baixa automática no estoque, possibilitar trocas mais rápidos em caso de devolução de produto, o sistema irá desempenhar uma gestão mais eficiente do estoque de sua loja.